REDDOXX E-Mail Archivierung

Effizientes & rechtsicheres
E-Mail-Management

REDDOXX ist einer der führenden Hersteller von Lösungen für ein effizientes, rechtssicheres E-Mail-Management.

 

Die Produktlinien des deutschen Anbieters decken die vier Hauptbereiche E-Mail-Archivierung, Anti-Spam, digitale Signatur und Verschlüsselung ab. Unternehmen jeder Größe können ihre E-Mail-Kommunikation durch die REDDOXX-Lösungen rechtskonform und langfristig archivieren, sich wirksam vor unerwünschten Spam-Nachrichten schützen und vertrauliche Inhalte sicher kommunizieren.

 

REDDOXX macht viele Prozesse rund um den E-Mail-Verkehr effizienter und unterstützt alle relevanten Abläufe. Gleichzeitig können die REDDOXX-Lösungen zu einer massiven Entlastung der IT-Infrastruktur beitragen und Unternehmen dabei unterstützen, die nötigen Investitionen in Storagekapazitäten und Filesysteme zu senken.

 

REDDOXX Spamfinder

REDDOXX Spamfinder ist die sichere Lösung gegen Spam. Das System basiert auf einem ausgewogenen, technologisch ausgereiften Mix aus Filter-Methoden, Black- und Whitelisting, syntaktischer Spamerkennung und vielen weiteren Abwehrmechanismen. Für besonders hohen Schutz sorgt das von REDDOXX entwickelte, innovative CISS-Feature (Confirmation Interactive Site Server).

 

E-Mails von bislang nicht bekannten Absendern werden dabei erst nach vorheriger, erfolgreicher Verifizierung des Absenders über einen entsprechenden Link an den Empfänger zugestellt. Der Einsatz von Robots für Massenmailings, wie er typischerweise durch Spammer erfolgt, wird dadurch wirksam abgeblockt.

 

Vorteile des REDDOXX Spamfinders:

  • 100% spamfrei durch patentiertes CISS-Verfahren
  • Zeit- und Kostenersparnis
  • Entlastung des E-Mail Servers durch Empfängerprüfung
  • Sicherheit und Kontrolle über gefilterte E-Mails
  • Integrierter Virenschutz
  • Für jeden Mailserver geeignet
  • Userzugriff auf Spamquarantäne über Webbrowser, Outlook-Plugin und Smartphone APP

 

REDDOXX MailDepot

Die rechtlich einwandfreie Archivierung von E-Mails stellt viele Unternehmen noch vor große Herausforderungen. Mit der TÜV-zertifizierten Lösung REDDOXX MailDepot lässt sich innerhalb kürzester Zeit eine leistungsstarke und revisionssichere E-Mail-Archivierung einrichten. REDDOXX MailDepot archiviert alle ein- und ausgehenden E-Mails vollautomatisch und kann durch die Unterstützung verschiedenster Mailserver problemlos in jede bestehende Infrastruktur eingebunden werden, um auch die internen E-Mails zu archivieren.

 

Über die Volltextsuche mit integrierter Vorschaufunktion lassen sich E-Mails im Archiv jederzeit finden und wiederherstellen. Alle wichtigen Unterlagen sind somit weiterhin zur Hand, auch wenn der betreffende Vorgang schon länger zurückliegt. REDDOXX MailDepot unterstützt hierarchisches Speichermanagement (HSM) und Multiple-Storage-Konstellationen. E-Mails können dadurch je nach Alter und Relevanz auf unterschiedliche Speichersysteme ausgelagert werden, um Kosten zu sparen und günstige Storagekapazitäten nutzen zu können.

 

Vorteile des REDDOXX MailDepots:

  • TÜV-zertifizierte Lösung („Geprüfte Archivierung“)
  • Revisions- und rechtssichere Mail-Archivierung
  • Übersichtliche, einfache Bedienung über Outlook Plugin, Webbrowser und Smartphone APP
  • Schnelle Volltextsuche für alle E-Mails
  • Optionale Auditierung mit Vieraugen-Prinzip
  • Rückwirkende Archivierung bestehender E-Mails sehr einfach möglich

 

REDDOXX MailSealer

E-Mails, die unverschlüsselt versendet werden, können von Dritten relativ einfach mitgelesen und/oder manipuliert werden. REDDOXX MailSealer ist ein innovatives Sicherheitssystem für die E-Mail-Kommunikation und arbeitet auf Basis einer hochsicheren Verschlüsselungstechnologie und dem gleichzeitigen Einsatz von digitalen Signaturen. Ausgehende E-Mails werden automatisch verschlüsselt und erhalten zusätzlich eine fälschungssichere digitale Signatur. Eingehende Nachrichten werden vom REDDOXX MailSealer überprüft und entschlüsselt.

 

Das System bietet auf diese Weise eine deutlich erhöhte Sicherheit für den geschäftlichen E-Mail-Verkehr und schützt unternehmenswichtige Inhalte vor Zugriffen Unbefugter. Für maximale Kompatibilität unterstützt REDDOXX MailSealer den international verbreiteten Verschlüsselungsstandard S/MIME. Die Lösung kann dadurch mit vielen anderen etablierten Verschlüsselungslösungen zusammenarbeiten.

 

Vorteile des REDDOXX MailSealers:

  • Sofort deutlich mehr Sicherheit bei der E-Mail-Kommunikation
  • Verschlüsselung und digitale Signatur entsprechend den Sicherheitspolicies im Unternehmen
  • Zusätzliche Version MailSealer Light für sofortige Übertragung mit spontaner Verschlüsselung (einsetzbar beispielsweise für den Austausch mit Kontakten, die kein zertifikatsbasiertes Standardsystem einsetzen)
  • Komfortable, zentrale Verwaltung der Regelungen
  • Optimal mit REDDOXX MailDepot für die anschließende Archivierung einsetzbar

 

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