Die Ausgangssituation
Die Zukunft ist digital. Viele Bereiche des Arbeits- wie Privatlebens sind dadurch einem Wandel unterworfen, nicht zuletzt auch die Schulbildung.
Die Hopp Foundation möchte Schulen in der Metropolregion Rhein-Neckar auf ihrem individuellen Weg begleiten und Möglichkeiten aufzeigen, wie sich Unterrichtsmethoden, Inhalte und Strukturen in digitalen Zeiten verändern können.
Dabei legt die Stiftung Wert auf einen möglichst ganzheitlichen Blick auf das Thema Bildung: Persönlichkeitsentwicklung ist hierbei genauso wichtig wie eine informatische Grundbildung und der verantwortungsbewusste Umgang mit digitalen Medien.
Das Projekt
In gemeinsamen Workshops wurde der Funktionsumfang des neuen CRM-System CAS genesisWorld und der neuen Corporate Website erarbeitet. Was braucht eine Website, um die Mitarbeiter zu entlasten und die immer stärker wachsende Menge an Workshop-Anmeldungen oder Förderanträgen digital abzuwicklen? Im Fokus stand die Digitalisierung der bestehenden Abläufe und die dafür notwendige Arbeit im Frontend, Backend und den entsprechenden Schnittstellen.
Die Kombination einer klaren Stuktur und eines modernen Designs, ergänzt durch spannenden und attraktiv aufbereiteten Content bilden ein intuitives Nutzererlebnis, das Mehrwert schafft. Die Basis des gesamten Markenauftritts beruht auf einer digitalen Pattern Library realisiert mit Fractal, aufbauend auf das Screendesign, welches in Zusammenarbeit mit Raum Mannheim entstanden ist.
Das HerzstĂĽck der digitalen Stiftungsverwaltung ist fortan das neue CRM-System von CAS genesisWorld. Dieses bildet alle bisherige Arbeitsschritte in digitaler Form ab.
Neben der Kernfunktion zur Planung der Lehrer- und SchĂĽler-Workshops wurden folgende Funktionen realisiert:
- Raum-Planung
- Catering-Organisation
- Referenten-Planung
- Erstellung von Zertifikaten und Druckvorlagen
- Auswertungen
- Automatisierung von Mailings
Das Ergebnis
Nur eine vernetzte und ganzheitliche Lösung führt zum digitalen Ziel. Durch den Einsatz unserer CAS-Schnittstelle werden alle Daten automatisch in das CMS-System Processwire synchronisiert und auf der Website veröffentlicht.
Dies ermöglich den reibungslosen Ablauf aller Workshop-Anmeldungen, Vormerkungen oder Abmeldungen. Neue Workshop-Angebote, Workshop-Termine, aber auch Referenten-Informationen und verfügbare Plätze sind zu jeder Zeit aktuell.
Eine maßgeschneiderte Sonderlösung wurde für die Bearbeitung der Förderanträge für Schulequipment und Tablets geschaffen. Neben umfassenden Formularen zur Erfassung aller Daten, gibt es eine zeitgesteuerte Bereitstellung von Daten entsprechend der Förderzeiträume.
Neben automatisierten Daten aus dem CRM-System können die Mitarbeiter über das CMS-System Processwire ergänzende Informationen pflegen und die Webseite durch Neuigkeiten, Veranstaltungen oder Teilnehmerstimmen anreichern und durch den Einsatz von weiterem Bildmaterial emotionalisieren.
Wir bedanken uns fĂĽr die tolle Zusammenarbeit und freuen uns auf die anstehenden Projekte im kommenden Jahr.
